Organisation des Missions
Matériels, fournitures et processus de préparation des missions d'inspection
Comment organiser une mission de l'IGF?
L'organisation d'une mission de l'IGF nécessite une préparation minutieuse comprenant la collecte d'informations préalables, la documentation, la préparation des outils et la planification logistique. Cette phase préparatoire est essentielle pour assurer l'efficacité et la réussite de la mission.
Collecte d'informations préalables et Documentation
Objectifs de la documentation
La documentation consiste à préparer le terrain avant la mission proprement dite. Cette phase comprend plusieurs objectifs essentiels :
- Faire connaissance avec l'entité concernée.
- Évaluer les risques inhérents à la mission.
- Prendre connaissance de toute mission antérieure réalisée dans ladite entité.
- Détecter des cas de suspicions d'irrégularités.
Rencontre préalable avec les responsables de l'entité
Après l'introduction de l'IGF auprès des Responsables, il importe d'explorer certaines informations relatives au fonctionnement de l'entité en vue de se faire une idée claire de ce qui se passe à l'intérieur de celle-ci, de la manière à conduire les recherches, lesquelles aideront à élaborer le questionnaire pour la collecte définitive des informations.
Cette phase doit se dérouler dans une ambiance de convivialité pour garantir une certaine confiance des interlocuteurs/collaborateurs et ce, en vue d'aplanir toutes présomption de recherche de soupçons d'irrégularité ou toutes autres situations contrevenantes sur leur mode de gestion.
Cette exploration de l'entité conduira à une meilleure appréhension des activités menées par celle-ci et permettra de parvenir à l'élaboration des méthodes définitives/canevas spécifiques tenant compte des pratique de chaque entité en vue de l'évaluation des Institutions Publiques.
Questionnaire imprimé
Outil structuré pour la collecte systématique d'informations
Canevas de dépouillement
Structure pour l'analyse des données recueillies
Grille d'analyse
Outil pour analyser les prémisses d'informations collectées
Principe fondamental
L'organisation rigoureuse d'une mission est la clé de sa réussite. De la documentation préalable à la planification logistique, chaque étape doit être soigneusement préparée pour garantir l'efficacité et la qualité des interventions de l'Inspection Générale des Finances.
— Méthodologie d'intervention de l'IGF